Kandidaatide andmekaitsepoliitika

See andmekaitsepoliitika selgitab, kuidas Danspin AS (edaspidi “meie”) töötleb teie isikuandmeid.

Poliitika vaadatakse läbi iga kolme aasta järel, toetatuna iga-aastaste kontrollide ja uuendustega vastusena olulistele muudatustele.

1. Vastutav töötleja
Teie isikuandmete töötlemise eest vastutav üksus on:

Danspin AS
Reg nr 10357045
Kalamaja tee 4
86703 Sindi
Eesti
ee_danspin@danspin.com
+372 44 73 071

2. Andmete töötlemise kirjeldus

Eesmärk:
Värbamine

Isikuandmete kategooriad:
Töötleme isikuandmeid järgmistes kategooriates:
– Palga töötlemise andmed ja hüvitiste üksikasjad:
o Pangaandmed
– Isikuandmed ja kontaktandmed:
o Nimi, sugu, rahvus, sünnikuupäev, isikukood, aadress, kodune telefoninumber, privaatne e-posti aadress, tööriiete suurus (vajaduse korral), foto
– Anded, värbamis- ja kandideerimisinfo, teave hariduse ja oskuste kohta:
o Kandideerimisavalduses ja CV-s sisalduv teave, üksikasjad varasema töökogemuse ja soovituste kohta, haridusalane teave, erialased kvalifikatsioonid, keelteoskus ja muud pädevused, isikuomaduste ja oskuste testide tulemused

Isikuandmete allikad:
Kogume teie isikuandmeid järgmistest allikatest:
– Teilt endalt kandideerimisprotsessi käigus
– Veebiallikatest, sh sotsiaalmeediast
– Kolmandatelt osapooltelt, sh
o Soovituste kaudu
o Varasematelt tööandjatelt
o Muudelt kolmandatelt osapooltelt, sh varasematelt tööandjatelt ja värbamisettevõtetelt

Andmete töötlemise õiguslik alus:
Töötleme teie isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

Näiteks:
– Töötlemine on vajalik teie ja Danspin AS vahelise lepingu täitmiseks
– Töötlemine on vajalik meie õigustatud huvide saavutamiseks, sealhulgas õigete kandidaatide valimiseks ettevõtte ametikohtadele
– Töötlemine toimub vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seaduses (IKS) sätestatud tingimustele.

Saajad:
Jagame teie isikuandmeid järgmiste osapooltega:

Näiteks:
– Tarnijad ja edasimüüjad, kellega teeme koostööd, et toetada meie ettevõtet (näiteks teenusepakkujad, tehniline tugi, tarneteenused ja finantsasutused)
– Grupi üksused (kui on asjakohane)
– Riigiasutused

Andmete säilitamine:
Säilitame nendel eesmärkidel töödeldud isikuandmeid nii kaua, kui on vajalik eesmärkide saavutamiseks:

– Teave kandidaatide kohta, kellele ettevõttes ametikohta ei pakuta, kustutatakse 6 kuud pärast lõplikku tagasilükkamist, välja arvatud juhul, kui kandidaat on nõustunud andmete pikendatud säilitamisajaga
– Teave kandidaatide kohta, kes on ettevõttesse tööle võetud, viiakse üle isiku personali toimikusse ja säilitatakse vastavalt poliitikale „Danspini isikuandmete sisepoliitika“.

3. Teie õigused

Teil on järgmised õigused:
– Teil on õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ning nõuda nende parandamist või kustutamist.
– Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele ja taotleda nende töötlemise piiramist.
– Teil on õigus põhjendusi esitamata keelata oma isikuandmete töötlemist otseturunduse eesmärgil.
– Kui teie isikuandmeid töödeldakse teie nõusolekul, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist tehtud töötlemise seaduslikkust.
– Teil on õigus saada oma isikuandmed struktureeritult, laialdaselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus (andmete ülekantavus).
– Teil on alati õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele, näiteks Andmekaitse Inspektsioonile.

Nendele õigustele võivad kehtida tingimused või piirangud. Seega on teil vastavalt olukorrale õigus andmete ülekantavusele. See sõltub töötlemistegevuse konkreetsetest asjaoludest.

Oma õiguste kasutamiseks saatke palun kiri aadressile ee_danspin@danspin.com